21 июня 2017 года в Совете Республики под руководством Председателя Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь Мясниковича М.В. в формате видеоконференции состоялось итоговое расширенное заседание организационного комитета по подготовке и проведению четвертого Форума регионов Беларуси и России.
В заседании приняли участие члены Президиума Совета Республики, члены данного организационного комитета, представители заинтересованных органов государственного управления и организаций. В областных студиях присутствовали руководители облисполкомов и Советов депутатов.
С основным докладом о готовности к проведению Форума выступила заместитель Председателя Совета Республики, председатель организационного комитета Щёткина М.А. Она сообщила о том, что подготовка Форума практически завершена, детально проинформировала о степени готовности белорусской стороны по каждому мероприятию и акцентировала внимание участников на отдельных вопросах, требующих оперативного решения.
Участники совещания, ответственные за подготовку специализированной выставки, ярмарки-продажи белорусской продукции, культурной программы, за подписание соглашений о сотрудничестве и коммерческих контрактов, доложили о готовности.
Руководители региональных рабочих групп, созданных для подготовки участия регионов в Форуме, проинформировали о готовности представителей областей и города Минска к участию в данном мероприятии.
Подводя итоги заседания, Председатель Совета Республики Мясникович М.В. сориентировал участников на использование мероприятий Форума для установления новых контактов в различных сферах белорусско-российских отношений и дал необходимые поручения по завершению всех подготовительных мероприятий.